Таксономия — это эффективная информационная архитектура, которая определяет, как содержимое и метаданные разбиваются на категории или группируются в логическую и легко идентифицируемую структуру для целевой аудитории.
Таксономию можно представить формулой: Архитектура + Приложение + Практичность.
Основным моментом в проектировании успешного развертывания SharePoint Server 2007 является структурирование в организации или же категоризация содержимого и определение того, как пользователи будут находить данное содержимое. Например, нужно ли структурировать узлы SharePoint на основе организационной структуры компании — на базе размещения отделов или офисов. Или же нужно структурировать их на базе продуктов или групп продуктов компании.
С помощью SharePoint Server 2007 можно создавать многочисленные разнородные таксономии в одном и том же представлении с тем, чтобы пользователи сами могли выбирать нужный способ поиска информации.
Создание таксономии — это тяжелая работа. По сути это больше искусство, чем наука. Эксперты говорят, что нужно начинать с хорошо продуманного плана, который позволяет определить то, как таксономия должна выглядеть.
При разработке таксономии необходимо принимать во внимание следующие элементы
- Пользователи хотят иметь варианты, но не сложность;
- Качество метаданных напрямую влияет на качество таксономии, необходимо использовать широкий набор точных метаданных;
- Масштабируемость означает, что качество метаданных должно увеличиваться по мере масштабирования таксономии;
- Согласованность метаданных лучше достигается программным путем, чем «человеческим» вмешательством;
- Стойкость метаданных фундаментально важна для создания таксономии, которая будет существовать с течением времени;
- Корпоративные таксономии должны принимать во внимание следующее:
- Функциональную архитектуру;
- Типы содержимого и места его размещения;
- Технические требования;
- Эстетику представления.
Трудно переоценить значение настройки таксономии при развертывании MS SharePoint Server 2007. От того насколько точно и выверенно будет настроена структура узлов, страниц, библиотек и т.д., будет зависеть эффективность работы всех сотрудников организации.
Консультационная группа «Инфо-Парк» предлагает реализацию проекта разработки таксономии при развертывании MS SharePoint Server 2007 в несколько этапов
- Документарная экспертиза состояния информационной системы и системы управления компании;
- Интервьюирование сотрудников и менеджеров (выборочно);
- Разработка прототипа модели таксономии предприятия (UML);
- Обсуждение прототипа с пользователями — выявление пожеланий, представлений, недостатков;
- Разработка реальной рабочей модели структуры MOSS 2007 заказчика;
- Наполнение модели тестовой информацией;
- Пробная работа с моделью совместно специалистами Инфо-Парк и компании клиента;
- Доработка окончательной структуры и сдача работ.
Стоимость и сроки реализации проекта
…Всего через неделю вы получите работающий корпоративный портал, который создаст единое информационное пространство вашей компании. RBC MyIntranet MOSS объединит всех сотрудников, предоставив им удобный централизованный источник информации, необходимые инструменты и сервисы для эффективной совместной работы...
РБК Софт
Если Вам необходим корпоративный портал в качестве «площадки для информирования сотрудников и совместной (неструктурированной) работы», то пяти рабочих дней достаточно для его внедрения. Если же понимать под термином корпоративный портал «инструмент для работы с данными и документами (ECM)», то время необходимое для настройки MOSS 2007 в качестве такого инструмента, по процедуре, описанной нами выше, займет от 30 до 45 дней.
Предварительную стоимость услуг Вы можете узнать прямо сейчас. Все, что Вам нужно — это позвонить по телефону 8-915-000-61-07, и эксперт «Инфо-Парк» в области IT сервисов немедленно рассчитает стоимость услуги, а также ответит на все интересующие Вас вопросы.