Документооборот — комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Основные принципы электронного документооборота
- Однократная регистрация документа;
- Возможность параллельного выполнения различных операций с целью сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения;
- Непрерывность движения документа;
- Единая база документной информации для централизованного хранения документов и исключения возможности дублирования документов;
- Эффективно организованная система поиска документа;
- Развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота.
Консультационная группа «Инфо-Парк» предлагает услуги по построению систем электронного документооборота на предприятииях численностью от 1 до 10 тыс. человек управленческого персонала. Технологии WSS 3.0 и MOSS 2007 позволяют создавать такие решения с оптимизацией их по цене и срокам внедрения, используя предшествующие наработки, партнерские взаимодействия, шаблоны и проекты — путем настройки различных подсистем, служб, серверов от Microsoft, каждый из которых решает свой круг задач в рамках глобальной концепции интеграции документов и данных в корпоративной информационной системе.
Начальный уровень построения СЭД представлен решением iPark.DOCS for WSS 3.0 шаблоном, построенном по принципу Plag&Play. Единое, централизованное хранилище документов и одновременно среда управления ими — идеальное решение для небольших компаний, не имеющее аналогов на рынке Российской Федерации.
Если в организации возникает необходимость согласования процессов разнесенных во времени или пространстве, то требуется индивидуальный подход и настройка документооборота с использованием автоматизации бизнес-процессов, отработки индивидуальных форм сбора информации и учета специфических требований заказчика.
КГ «Инфо-Парк» оказывает следующие услуги в рамках настройки документооборота
- Автоматизация делопроизводства;
- Автоматизация бизнес-процессов;
- Обучение пользователей;
- Сервисное сопровождение;
- Контроль выполнения проектов сторонними подрядчиками.
Стоимость и сроки
Предварительную стоимость услуг Вы можете узнать прямо сейчас. Все, что Вам нужно — это позвонить по телефону 8-915-000-61-07, и эксперт «Инфо-Парк» в области IT сервисов немедленно рассчитает стоимость услуги, а также ответит на все интересующие Вас вопросы.