Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала — далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а иногда — полностью парализовать работу организации.

Наша компания предлагает услуги по построению системы электронного документооборота для Вашего предприятия:

• Автоматизация делопроизводства;
• Автоматизация бизнес-процессов;
• Обучение пользователей;
• Сервисное сопровождение;
• Контроль выполнения проектов сторонними подрядчиками.

Решения

Мы предлагаем решения для мелкого, среднего и крупного бизнеса на основе передовых технологий компании Microsoft — программных продуктов WSS 3.0 и MOSS 2007.

Начальный уровень построения системы электронного документооборота представлен решением iPark.DOCS for WSS 3.0, работающим по принципу Plag&Play.

Для любой системы электронного документооборота единое централизованное хранилище документов — обязательный компонент, в этом смысле WSS 3.0 подходит архитектурно, а имеющиеся в нем функции способны решить основные задачи по управлению документами. WSS 3.0 переведен на русский язык и отлично интегрируется с Microsoft Office.

На основе WSS 3.0 мы разработали шаблон с готовым регламентом, который можно «заточить» под специфику конкретного предприятия.

iPark.DOCS for WSS 3.0 — и единое, централизованное хранилище документов и одновременно среда управления ими — идеальное решение для небольших компаний, не имеющее аналогов на рынке Российской Федерации.

В крупных компаниях часто возникает необходимость согласования процессов разнесенных во времени или пространстве, что требует настройки документооборота с использованием автоматизации бизнес-процессов, отработки индивидуальных форм сбора информации и учета специфических требований заказчика. Возможности MOSS 2007 позволяют оптимизировать данные процессы по стоимости и срокам реализации.

В результате Вы получаете

• Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников;
• Возможность контролировать все документы в каждую конкретную минуту;
• Разграничение прав доступа пользователей к папкам и отдельным документам архива на основе учетных записей пользователей;
• Повышение исполнительской дисциплины;
• Привычный web-интерфейс и тесная интеграция с технологиями Microsoft Office;
• Рост конкурентных преимуществ;
• Сравнительная невысокая стоимость относительно аналогов на рынке;
• Быстрое внедрение.

Сопровождение

Специалисты нашей компании осуществляют сопровождение и поддержку решений на всем протяжении использования.

В течение трех месяцев сопровождение продукта бесплатное (из расчета — 8 часов в месяц), осуществляется в любой удобной для вас форме. Дополнительное сопровождение оплачивается из расчета 1200 рублей за час работы нашего специалиста.

Стоимость решения iPark.DOCS for WSS 3.0 составляет всего 50 тысяч рублей. Это значит, что ваши ежедневные расходы увеличатся на 138 рублей в день в течение одного года. А это дешевле стоимости пачки бумаги! Смешная сумма для решения проблем с документооборотом целой компании.

Стоимость постановки электронного документооборота на основе MOSS 2007 зависит от конкретных требований к структуре системы и объемам решаемых задач.

Обсудить предварительную стоимость и дальнейшую реализацию проекта Вы можете прямо сейчас, связавшись с нашим специалистом по телефонам (495) 925-11-91 или 8-915-000-61-07.