Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала — далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а иногда — полностью парализовать работу организации.

Наша компания предлагает услуги по построению системы электронного документооборота для Вашего предприятия:

• Автоматизация делопроизводства;
• Автоматизация бизнес-процессов;
• Обучение пользователей;
• Сервисное сопровождение;
• Контроль выполнения проектов сторонними подрядчиками.

Решения

Мы предлагаем решения для мелкого, среднего и крупного бизнеса на основе передовых технологий компании Microsoft — программных продуктов:

• MS SharePoint Foundation 2010 и 
• MS SharePoint Server 2010

Начальный уровень построения системы электронного документооборота представлен решением iParkOffice for MS SharePoint Foundation 2010, работающим по принципу Plag&Play.

Для любой системы электронного документооборота единое централизованное хранилище документов — обязательный компонент, в этом смысле MS SharePoint Foundation 2010  подходит архитектурно, а имеющиеся в нем функции способны решить основные задачи по управлению документами. MS SharePoint Foundation 2010 переведен на русский язык и отлично интегрируется с Microsoft Office 2010.

На основе MS SharePoint Foundation 2010 мы разработали шаблон с готовым регламентом, который можно «заточить» под специфику конкретного предприятия.

iParkOffice for MS SharePoint Foundation 2010 — и единое, централизованное хранилище документов и одновременно среда управления ими — идеальное решение для небольших компаний, не имеющее аналогов на рынке Российской Федерации.

В крупных компаниях часто возникает необходимость согласования процессов разнесенных во времени или пространстве, что требует настройки документооборота с использованием автоматизации бизнес-процессов, отработки индивидуальных форм сбора информации и учета специфических требований заказчика. Возможности MS SharePoint Server 2010 позволяют оптимизировать данные процессы по стоимости и срокам реализации.

В результате Вы получаете

• Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников;
• Возможность контролировать все документы в каждую конкретную минуту;
• Разграничение прав доступа пользователей к папкам и отдельным документам архива на основе учетных записей пользователей;
• Повышение исполнительской дисциплины;
• Привычный web-интерфейс и тесная интеграция с технологиями Microsoft Office;
• Рост конкурентных преимуществ;
• Сравнительная невысокая стоимость относительно аналогов на рынке;
• Быстрое внедрение.

Сопровождение

Специалисты нашей компании осуществляют сопровождение и поддержку решений на всем протяжении использования.

В течение трех месяцев сопровождение продукта бесплатное (из расчета — 8 часов в месяц), осуществляется в любой удобной для вас форме. Дополнительное сопровождение оплачивается из расчета 1200 рублей за час работы нашего специалиста.

Стоимость решения iParkOffice for MS SharePoint Foundation 2010: В соответствии с Shareware лицензией, скачать преднастроенный модуль iParkOffice можно совершенно бесплатно и без ограничений по времени. Осуществлять дальнейшую доработку модуля под нужды конкретного предприятия вы можете или с помощью штатного программиста, или с помощью привлечённых сторонних разработчиков или воспользовавшись услугами компании Инфо-Парк.

*Стоимость постановки электронного документооборота на основе MS SharePoint Server 2010 зависит от конкретных требований к структуре системы и объемам решаемых задач.

Обсудить предварительную стоимость и дальнейшую реализацию проекта Вы можете прямо сейчас, связавшись с нашим специалистом по телефонам (495) 925-11-91 или 8-915-000-61-07.